Landstingsarkivet - Region Västmanland

GALLRING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR

Gallring innebär att handlingar/uppgifter som tillhör ett arkiv avlägsnas och förstörs enligt fastställda kriterier. För att få gallra en allmän handling eller uppgift i en allmän handling krävs stöd i lag eller gallringsbeslut. Respektive myndighet beslutar om gallring av … Arkivering av forskningsdata på papper. Så här gör du för att leverera forskningsdata på papper till arkivet: Fyll i blankett om gallring och bevarande. Paketera handlingar ordnade och ordentligt och med tydlig uppmärkning.

Gallring arkiv

Arkivförteckning. Bevarande av allmänna handlingar är huvudregel. Radering. (gallring) får endast ske enligt gallringsbeslut fattade av.

Gallring av allmänna handlingar - Örebro stadsarkiv

gallring av information inom löne- och personaladministration hos Stockholms stads myndigheter. Datum för beslut Stockholm den 22 juni 2011 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie . ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:9 SID 2 (18) Box 22063, 104 22 Stockholm. 2011-10-27 TAM-Arkiv 16 Lokalisering av gallring Centraliserad gallring • Gallring sker centralt i ett system, en arkivdepå… Distribuerad gallring • Ett system/en person skickar destruktionssignal till olika personer, system… ”Nu är det dags att förstöra den känsliga diplomatposten som rör olja i Samarkand…” arkiv endast hos en nämnd, i första hand den nämnd som svarar för huvuddelen av upptagningen.

Gallring ⋆ Depona Visual Archive

Behörighet att gallra sätts av Unikum Arkiv: Trygg gallring och arkivering av skolans dokumentation med enligt GDPR / dataskyddslagen, skollagen och arkivlagen - med Unikums e-Arkiv. Aktuella frågor som rör informations-, arkiv- och dokumenthantering och ger råd om bevarande och gallring genom skriftserien Bevara eller gallra som finns Men arkivlagen anger också att allmänna handlingar får gallras.

myndighetens allmänna handlingar ska bevaras eller gallras och i så fall när.
Trassla till sig

Ett arkiv bildas av de allmänna handlingarna från nämndernas och andra organs Mandag 26.

Om listan är lång kan man skriva in sökord i fältet, t ex något ord eller nummer för klassificeringen, så visas de klassificeringar med dokument redo för gallring som matchar sökordet. Arkivet behöver inte vara organiserat så att en utomstående granskare genast kan hitta all information utan att ta hjälp av den arkiveringsskyldige. Däremot måste arkiveringen skötas så att även en utomstående granskare ges möjlighet att omedelbart överblicka arkivets innehåll.
Erasmus masters loan

kivra skattedeklaration
beroendemottagningen huddinge
levis reklamation
regelboken ishockey 2021
budbee lon
langtidsprognose vejr 2021
län engelska ord

Mer om gallring - Högskolan i Borås

Gallring i ett arkiv innebär att man sovrar sådant material som man inte längre vill arkivera. Olika typer av material arkiveras olika länge, det kan röra sig från 3 år till 100 år. Gallringstiden för offentliga arkiv re Gallring av allmänna handlingar får bara ske om det finns ett gallringsbeslut från myndighet, som tillstyrkts av regionarkivet, eller när gallring är reglerad i lag. För information som förekommer hos merparten av regionens myndigheter har regionarkivet upprättat generella bevarande- och gallringsplaner med bestämmelser om vilken information som ska bevaras och vilken som ska gallras. Gallring sätts på klassificering (se mer i avsnittet Klassificeringssystem) Alla klassificeringar där det finns dokument redo att gallras visas i listan Klassificering . Om listan är lång kan man skriva in sökord i fältet, t ex något ord eller nummer för klassificeringen, så visas de klassificeringar med dokument redo för gallring som matchar sökordet.